Hồ sơ cá nhân & ảnh đại diện
Khi nào dùng: Xem / cập nhật thông tin cá nhân, đổi ảnh đại diện, chỉnh cài đặt tài khoản.
Các bước — Mở hồ sơ
- Bấm tên hoặc ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn Tài khoản.
- Xem / chỉnh sửa thông tin trong các tab.
Ảnh đại diện (avatar)
Ảnh đại diện hiển thị cạnh tên bạn trong toàn hệ thống: trong đơn từ, bình luận, danh sách nhân viên.
- Đã tải ảnh → ảnh của bạn hiển thị trong khung tròn.
- Chưa có ảnh → hiển thị chữ cái đầu của tên trên nền màu (màu được gán ngẫu nhiên). Ví dụ: "Ngô Linh" → NL; tên một chữ "Madonna" → M; tên ba chữ → 3 chữ cái.
Các bước — Đổi ảnh
- Trong Tài khoản, bấm vào ảnh đại diện hiện tại → chọn Tải ảnh lên / Đổi ảnh.
- Chọn ảnh từ thiết bị: JPG / PNG, dung lượng dưới 5 MB, nên là ảnh chân dung rõ mặt.
- Nếu ảnh chưa vừa khung tròn: kéo / thu phóng để căn giữa khuôn mặt → Lưu.
- Muốn quay lại hiển thị chữ cái đầu → chọn Xóa ảnh và xác nhận.
Thông tin cá nhân
- Tự sửa được: email, số điện thoại, ảnh đại diện.
- Không tự sửa được (do công ty / HR quản lý): họ tên, mã nhân viên, phòng ban, chức vụ, ngày vào làm. Cần thay đổi (ví dụ đổi tên) → liên hệ HR.
Cài đặt tài khoản
Trong Tài khoản, tab Cài đặt cho phép chỉnh:
- Giao diện: chủ đề sáng / tối, màu sắc, cỡ chữ.
- Ngôn ngữ: đổi ngôn ngữ hiển thị (Tiếng Việt / tiếng khác nếu có).
- Thông báo: bật / tắt thông báo email, tần suất nhận.
- Bảo mật: đổi mật khẩu; bật xác thực hai lớp (nếu có).
Tab Tài liệu (nếu có): xem / thêm tài liệu cá nhân của bạn.
Ai nhìn thấy thông tin của bạn?
- Tên, ảnh đại diện, phòng ban / chức vụ hiển thị với đồng nghiệp, quản lý và HR — cạnh đơn từ, bình luận và trong danh bạ.
- Bạn tự quyết định tải ảnh thật hay chỉ dùng chữ cái đầu; số điện thoại có thể để trống.
Kết quả mong đợi: Hồ sơ được cập nhật; ảnh / chữ cái đầu hiển thị đúng cạnh tên bạn.
Gặp vấn đề?
- Ảnh không tải lên được → kiểm tra định dạng (JPG / PNG), dung lượng dưới 5 MB, và đã bấm Lưu sau khi chọn. Vẫn lỗi → thử trình duyệt khác, xóa cache, hoặc liên hệ IT.
- Ảnh hiển thị lệch / cắt xấu → xóa ảnh và tải lại, căn chỉnh lại khung tròn.
- Chữ cái đầu hiển thị sai → kiểm tra họ tên trong hồ sơ; nếu tên sai, báo HR sửa.
- Thấy đồng nghiệp chỉ hiện chữ cái đầu → bình thường; họ chưa tải ảnh hoặc đã xóa ảnh.
Mẹo: Dùng ảnh chân dung rõ ràng, chuyên nghiệp để đồng nghiệp dễ nhận ra bạn; giữ email và số điện thoại luôn cập nhật.