Chấm công vào / ra
Khi nào dùng: Mỗi ngày làm việc khi đến / về (theo quy định công ty).
Các bước
- Chấm công & Thời gian → Chấm công.
- Bấm Chấm công vào lúc đến; Chấm công ra lúc về.
- Trên web: cho phép trình duyệt truy cập vị trí (GPS).
- Trên mobile: nếu chi nhánh dùng WiFi, hãy kết nối WiFi công ty trước khi chấm.
Kết quả mong đợi: Hệ thống ghi nhận giờ vào / ra; giờ chấm hiển thị trong bảng chấm công ngày.
Trạng thái chấm công trên lịch tháng
Trên trang Tổng quan, lịch chấm công tháng hiển thị giờ vào / ra và trạng thái của từng ngày:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đi làm (WORK) | Chấm vào / ra bình thường |
| Muộn / sớm (LATE_EARLY) | Đi muộn hoặc về sớm (có đơn kèm theo) |
| Cuối tuần (WEEKEND) | Thứ Bảy / Chủ nhật |
| Ngày lễ (HOLIDAY) | Ngày lễ công ty hoặc lễ nhà nước |
| Nghỉ phép (LEAVE) | Có đơn nghỉ đã được duyệt |
| Vắng (ABSENT) | Không chấm vào / ra |
| Quên chấm vào (FORGOT_CLOCK_IN) | Hệ thống phát hiện bạn làm việc nhưng chưa chấm vào |
| Dấu gạch (-) | Ngày trong tương lai, hoặc hệ thống chưa có thông tin làm việc của bạn tại ngày đó |
Màu sắc giúp nhận biết nhanh: xanh lá = đi làm bình thường; xanh dương = nghỉ / cuối tuần; vàng = muộn / sớm / nửa ngày; đỏ = vắng hoặc có vấn đề.
Ngày hiển thị dấu gạch (-)
Dấu (-) nghĩa là hệ thống không ghi nhận bạn là nhân viên đang làm việc tại ngày đó:
- Trước ngày vào làm, hoặc sau khi kết thúc hợp đồng.
- Đang tạm nghỉ dài hạn.
- Ngày trong tương lai.
- Hoặc dữ liệu ngày vào làm / nghỉ việc trong hồ sơ bị thiếu / sai.
Nếu thấy dấu (-) ở ngày bạn có đi làm → báo HR kiểm tra lại ngày vào làm / nghỉ việc trong hồ sơ của bạn.
Làm việc từ xa
- Có đơn làm việc từ xa được duyệt hôm đó → chấm công ở bất kỳ đâu, không cần GPS / WiFi công ty.
- Không có đơn → cần chấm tại văn phòng; nếu cần làm từ nhà, tạo đơn làm việc từ xa trước.
Gặp vấn đề?
- Báo "ngoài khu vực văn phòng" → di chuyển vào phạm vi chi nhánh, bật định vị và kiểm tra độ chính xác, hoặc kết nối đúng WiFi công ty.
- Không chấm được trên mobile → kiểm tra đã kết nối WiFi công ty chưa; đã bật vị trí và cấp quyền vị trí cho ứng dụng chưa. Vẫn lỗi → thử chấm trên web, hoặc nhờ IT kiểm tra.
- Quên chấm một đầu → nhờ quản lý / HR điều chỉnh, hoặc tạo đơn sửa công theo quy định và ghi rõ giờ đến / về thực tế.
- Chấm rồi nhưng chưa hiển thị → chờ một lát rồi tải lại trang; thử đăng xuất / đăng nhập lại; vẫn lỗi thì liên hệ IT.
Chấm bằng máy tại văn phòng
Nếu công ty có máy chấm công:
- Chấm trên máy (khuôn mặt / thẻ / vân tay) cũng được ghi như chấm app.
- Giờ vào / ra gộp với app: sớm nhất = vào, muộn nhất = ra.
- Không cần bật GPS / WiFi như chấm trên điện thoại.
- Có thể chậm vài phút mới hiện trên HRM — tải lại trang nếu cần.
Mẹo: Chấm vào ngay khi đến, chấm ra trước khi về; bật quyền vị trí cho ứng dụng; báo sự cố chấm công sớm, đừng để dồn cuối tháng.