Tạo đơn tăng ca (batch)
Khi nào dùng: Cần đăng ký tăng ca cho một hoặc nhiều nhân viên trong cùng ngày.
Các bước
- Chấm công & Thời gian → Tạo đơn tăng ca.
- Bấm Tạo đơn tăng ca.
- Chọn Ngày, loại ca (ngày thường / ngày nghỉ / ngày lễ).
- Thêm nhân viên: giờ Từ – Đến, ghi chú nếu cần.
- Chọn Trưởng phòng duyệt (hoặc trình thẳng Giám đốc nếu được phép).
- Lưu nháp hoặc Trình lên trưởng phòng / Trình lên giám đốc.
Kết quả mong đợi: Có mã đơn trong danh sách; trạng thái Nháp hoặc đang chờ duyệt.
Các trạng thái thường gặp
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Chưa trình |
| Chờ TP duyệt | Đang chờ Trưởng phòng |
| Chờ GD duyệt | Đang chờ Giám đốc |
| Trả về TP | Giám đốc trả về để sửa |
| Đã duyệt | Hoàn tất |
| Từ chối | Bị từ chối — có thể sửa và gửi lại |
| Đã hủy | Đã hủy khi đang chờ |
Gặp vấn đề?
- Thiếu nhân viên / giờ / người duyệt.
- Trùng lịch OT, vượt số giờ OT trong ngày, hoặc giờ OT nằm trong ca làm việc.
- Chưa gán phòng ban nên không chọn được người duyệt.