残業バッチの作成
いつ使うか: 同日に 1 人以上の残業をまとめて申請する。
手順
- 勤怠・休暇 → 残業申請の作成。
- 残業申請の作成 を押す。
- 日付 と種別(平日 / 休日 / 祝日)を選択。
- 従業員を追加: 開始–終了、必要なら備考。
- 部長承認者 を選択(許可されていれば取締役へ直送も可)。
- 下書き保存、または 部長へ提出 / 取締役へ提出。
期待される結果: 申請番号が付き、下書き または承認待ちになる。
主な状態
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 未提出 |
| 部長承認待ち | 部長待ち |
| 取締役承認待ち | 取締役待ち |
| 部長へ差戻し | 取締役が修正のため返却 |
| 承認済み | 完了 |
| 却下 | 却下 — 修正して再提出可 |
| 取消済み | 承認待ち中に取消 |
困ったとき
- 従業員 / 時刻 / 承認者の未入力。
- OT 重複、1 日の上限超過、通常勤務時間との重なり。
- 部署未設定で承認者を選べない。