休暇申請
いつ使うか: 有給休暇、無給休暇、遅刻・早退、リモートワーク、慶弔休暇、その他の欠勤時。
申請を作成する
手順
- 勤怠・休暇 → 休暇申請。
- 申請を作成 → 休暇種別を選択（年次有給、病気休暇、無給休暇、遅刻、早退、リモートワークなど、会社の規定による）。
- 日付・時間を選択します。
- 理由を入力します（任意ですが、承認者の判断に役立ちます）。
- 承認者を選択します(通常は直属の上司)。
- 慶弔の場合: 慶弔種別を選び、上限日数を超えないようにします。
- 送信 → 承認待ち。
残り休暇の表示
利用可能な休暇は申請フォームの上部に、次のいずれかの形式で表示されます。
- 日数表示: 例
残り 5.5 日(1営業日 = 1日) - 分表示: 例
残り 440 分(1営業日 = 480分 = 8時間、半日 = 240分)
表示形式(日 ↔ 分)は、残数の横のボタンで切り替えられます。
例: 残り480分のうち240分(4時間)取得 → 残り240分。残り10日のうち1日取得 → 残り9日。
遅刻・早退の申請
- 遅刻: 始業時刻より遅く出社した場合、遅れた分数を申請します。例: 始業8:00、出社8:30 → 30分の遅刻申請。
- 早退: 終業時刻より早く退社する場合、早く帰る分数を申請します。例: 終業17:00、退社16:30 → 30分の早退申請。
残り休暇が足りない場合:「無給」の選択
遅刻・早退の申請に対して休暇残数が不足している場合、次の選択肢が表示されます。
- 申請を取りやめる — 送信しない。
- 無給として計上する — その分数は休暇残数から差し引かれませんが、給与は支払われません。申請には赤い無給バッジが表示されます。
注意: 無給にできるのは遅刻・早退の申請のみです。終日の休暇申請は無給にできません。
事前休暇申請(日付未定)
将来休暇が必要と分かっているものの、具体的な日付が未定の場合に使用します(例: 来月分として3日先に確保)。
- 申請を作成 → 休暇種別を選択 → 事前休暇を選択(利用可能な場合)。
- 必要な時間を入力: 日数(
5日)、時間(40時間)、分(2400分)のいずれか。 - 承認者を選択し、理由を入力 → 送信。
- 承認後、日付が決まったら、承認済みの事前休暇を使って改めて申請します。
申請の確認
- 一覧には状態(承認待ち / 承認 / 却下)、種別、期間、理由が表示されます。
- 承認待ちの申請は、通常編集または**削除(取消)**が可能です。承認後は編集・削除できません。
期待される結果: 申請が一覧に表示され、承認者が処理できます。
困ったとき
- 送信できない → 休暇種別、承認者、開始日・終了日(必須項目)を確認してください。
- 残り休暇が不足と表示される → 取得時間を減らす、無給を選択する(遅刻・早退のみ)、または人事にご相談ください。
- 慶弔の日数が上限超過 → 種別を変更するか期間を短縮してください。
- 遅刻・早退の申請が却下された → 上司または人事に理由を確認し、必要に応じて説明を補足して再申請してください。
ヒント: 早めに申請する。理由を明確に書く。日付を選ぶ前にカレンダーの祝日と残り休暇を確認する。休暇の予定はチームに事前に共有する。