Quản lý tăng ca (sửa hàng loạt)
Khi nào dùng: HR cần sửa trực tiếp các đợt tăng ca đã được duyệt — sửa lỗi, cập nhật hàng loạt — mà không phải gửi duyệt lại.
Sửa hàng loạt tăng ca là gì?
Bình thường, đơn tăng ca phải qua trưởng phòng và giám đốc duyệt; sau khi duyệt thì không sửa được nữa. Tính năng sửa hàng loạt cho phép HR được cấp quyền sửa trực tiếp các bản ghi đã duyệt. Hữu ích khi:
- Sửa lỗi — sai giờ, sai ngày, sai thông tin nhân viên.
- Cập nhật hàng loạt — sửa nhiều đợt tăng ca cùng lúc thay vì từng đơn.
- Điều chỉnh bản ghi đã duyệt — thay đổi mà không cần gửi duyệt lại.
- Xử lý tình huống đặc biệt — thay đổi gấp theo yêu cầu quản lý.
Ai dùng được?
Chỉ người có quyền OT_BATCH_EDIT_ANY.
Kiểm tra quyền: Cấu hình hệ thống → Phân quyền → tìm vai trò / người dùng của bạn → xem có OT_BATCH_EDIT_ANY trong danh sách quyền không. Nếu chưa có, liên hệ quản trị hệ thống. Xem thêm trang Quyền hạn & phân quyền.
Các bước sửa
- Chấm công & Thời gian → Quản lý tăng ca — danh sách tất cả các đợt tăng ca hiển thị.
- Tìm đợt cần sửa (tìm theo ngày, phòng ban hoặc tên nhân viên) → bấm mở.
- Chỉnh sửa:
- Ngày làm — đổi ngày thực hiện tăng ca.
- Giờ — sửa giờ bắt đầu / kết thúc của từng nhân viên (số giờ tự tính lại).
- Loại ca — ngày thường / ngày lễ / ngày nghỉ.
- Nội dung công việc / ghi chú — cập nhật lý do, loại công việc.
- Thêm / bớt nhân viên trong đợt.
- Kiểm tra kỹ → bấm Lưu. Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức, không cần duyệt lại.
Khác gì đơn tăng ca thường?
| Đơn tăng ca thường | Sửa hàng loạt | |
|---|---|---|
| Cách bắt đầu | Tạo mới từ đầu | Sửa bản ghi có sẵn |
| Duyệt | Trưởng phòng & giám đốc duyệt | Không cần duyệt |
| Ai thực hiện | Nhân viên, quản lý | HR có quyền OT_BATCH_EDIT_ANY |
| Khi nào dùng | Đăng ký tăng ca mới | Sửa lỗi, điều chỉnh |
| Thời gian | Chờ duyệt | Có hiệu lực ngay |
Kết quả mong đợi: Bản ghi tăng ca được cập nhật ngay; lịch sử ghi lại ai sửa, sửa gì.
Lưu ý quan trọng
- Bạn chịu trách nhiệm — sửa hàng loạt là quyết định cuối cùng, không qua duyệt; dùng cẩn trọng.
- Có hiệu lực ngay — kiểm tra kỹ trước khi lưu.
- Có lịch sử chỉnh sửa — mọi thay đổi đều được ghi lại trong hệ thống.
- Chỉ sửa được đợt "Đã duyệt" — không sửa bản nháp hoặc đơn bị từ chối.
Gặp vấn đề?
- Không thấy nút sửa → kiểm tra đợt đã ở trạng thái Đã duyệt chưa; bản nháp / chờ duyệt do trưởng phòng, giám đốc xử lý trước.
- Có quyền OT_BATCH_EDIT_ANY nhưng vẫn không sửa được → tải lại trang hoặc đăng xuất / đăng nhập lại.
- Muốn hoàn tác thay đổi → không có nút hoàn tác; xem lịch sử để biết giá trị cũ rồi sửa lại thủ công.