残業管理（一括編集）
いつ使うか: 承認済みの残業バッチを、再承認なしで直接修正・一括更新する必要がある場合（権限を持つ人事担当者向け）。
残業の一括編集とは?
通常、残業申請は部門長と取締役の承認を経て、承認後は変更できません。一括編集機能を使うと、特別な権限を持つ人事担当者が承認済みレコードを直接編集できます。次のような場合に便利です。
- 誤りの修正 — 時間、日付、従業員情報の間違いを直す。
- 一括更新 — 複数の残業バッチを1件ずつではなくまとめて更新する。
- 承認済みレコードの調整 — 再承認の手続きなしで内容を変更する。
- 特別対応 — 経営側からの急な変更依頼に対応する。
誰が使える?
OT_BATCH_EDIT_ANY 権限を持つユーザーのみ使用できます。
権限の確認: システム設定 → 権限設定 → 自分のロールまたはユーザーを探し、権限一覧に OT_BATCH_EDIT_ANY があるか確認します。ない場合はシステム管理者に付与を依頼してください。詳細は権限設定をご覧ください。
編集の手順
- 勤怠・休暇 → 残業管理 — すべての残業バッチの一覧が表示されます。
- 編集したいバッチを探して（日付・部門・従業員名で検索可能）開きます。
- 編集できる項目:
- 勤務日 — 残業を実施した日付の変更。
- 時間 — 従業員ごとの開始・終了時刻の修正（時間数は自動再計算）。
- シフト種別 — 通常日 / 祝日 / 休日残業の切り替え。
- 作業内容・備考 — 理由や作業種別の更新。
- 従業員の追加・削除。
- 内容をよく確認して 保存します。変更は即時反映され、再承認は不要です。
通常の残業申請との違い
| 通常の残業申請 | 一括編集 | |
|---|---|---|
| 開始方法 | 新規作成 | 既存レコードを編集 |
| 承認 | 部門長・取締役の承認が必要 | 承認不要 |
| 実行者 | 従業員、マネージャー | OT_BATCH_EDIT_ANY を持つ人事 |
| 用途 | 新しい残業の申請 | 誤りの修正、調整 |
| 所要時間 | 承認待ちが発生 | 即時反映 |
期待される結果: 残業レコードが即時更新され、誰が何を変更したかが履歴に記録されます。
重要な注意点
- 編集者の責任 — 一括編集は承認を経ない最終決定です。慎重にご利用ください。
- 即時反映 — 保存前に内容を十分確認してください。
- 監査履歴 — すべての編集はシステム履歴に記録されます。
- 承認済みバッチのみ — 「承認済み」状態のバッチだけ編集できます（下書きや却下済みは不可）。
困ったとき
- 編集ボタンが表示されない → バッチが承認済み状態か確認してください。下書き・承認待ちは、先に部門長・取締役の処理が必要です。
- OT_BATCH_EDIT_ANY があるのに編集できない → ページを再読み込みするか、ログアウト・再ログインしてください。
- 変更を元に戻したい → 取り消し機能はありません。履歴で元の値を確認し、手動で戻してください。