部門別勤怠レポート
いつ使うか: 本日の勤怠状況を部門ごとに素早く確認したいとき: 誰が出勤しているか、休暇中か、遅刻か、欠勤か。
レポートに表示される内容
各部門にサマリーカードが表示され、従業員の打刻に合わせてリアルタイムに更新されます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 合計 | 部門の従業員数 |
| 出勤 | 本日打刻済みの従業員 |
| 休暇 | 承認済みの休暇中（有給、病気休暇など） |
| 遅刻 | シフト開始後に打刻した従業員 |
| 欠勤 | 打刻がなく、休暇申請もない従業員 |
| 出勤率 | 出勤または承認済み休暇の従業員の割合 |
色分け: 緑 = 定刻出勤、黄 / オレンジ = 遅刻、青 = 承認済み休暇、赤 = 欠勤、グレー = シフト未割り当て（新入社員など）。
出勤率の計算: （出勤 + 休暇）÷ 合計 × 100。例: 部門20名、18名出勤、1名承認済み休暇、1名欠勤 → （18 + 1）÷ 20 = 95%。
手順
- 勤怠・休暇 → 勤怠確認。
- 部門別勤怠セクションで各カードを確認し、欠勤数（赤い数字）に注目します。
- 部門カードをクリックすると、従業員ごとの詳細（氏名、役職、出退勤時刻、ステータス）が表示されます。
- 欠勤が多い部門は、欠勤とされた従業員を確認し、未承認の休暇申請がないか確かめたうえで、本人に連絡して状況を確認します。
期待される結果: 当日の勤怠状況を部門横断で把握でき、予定外の欠勤を早期に発見して対応できます。
効果的な使い方
- 朝のうちに確認 — 無断欠勤を早めに見つけて連絡できます。
- 傾向を観察 — 週次で確認し、パターン（月曜の欠勤、特定曜日の遅刻など）を見つけてチームリーダーと相談します。
- 休暇と欠勤を区別 — 青い数字は計画的な休み（承認済み）、赤い数字は予定外の欠勤でフォローが必要です。
- 休暇申請と突き合わせ — 欠勤扱いの従業員が、承認待ちの申請を出している場合があります。
- マネージャーと共有 — 各部門長が自チームの状況把握に活用できます。
困ったとき
- 承認済み休暇があるのに出勤率が低い → 承認済み休暇は出勤率に含まれます。それでも低い場合は無断欠勤がいる可能性があります。赤い数字を確認してください。
- 過去のデータを見たい → このレポートは当日分です。履歴は勤怠確認で日付範囲を絞って確認してください。
- リモート勤務者が欠勤扱いになる → リモートワーク申請が承認済みか確認してください。必要に応じて、規則に従い勤怠を手動調整します。
- 数値が更新されない → 打刻後数秒で反映されます。必要に応じてページを再読み込みしてください。