休暇の設定と管理
いつ使うか: 休暇の仕組みを会社の人事ポリシーに合わせて設定するとき: 休暇残数、無給休暇のルール、休暇種別とフィルター。
休暇残数（リーブバランス）の仕組み
休暇残数は、各従業員の休暇の「口座」のようなものです。会社が毎年休暇を付与し、従業員が取得時に消費し、残った分が残数です。
システムは正確に計算するため、休暇残数を分単位で管理します。
- 標準的な1営業日 = 480分（8時間 × 60）。
- 会社の設定に応じて日数または分で表示されます。
例: 有給10日 = 4,800分。1日取得 → 480分を差し引き。2時間取得 → 120分を差し引き。残り4,200分 = 8.75日。
勤務時間の長さが異なる場合: 会社によって1日8時間（480分）、6時間（360分）、10時間（600分）などがあります。システムは システム設定 → 勤務シフト の勤務単位時間に基づいて自動換算するため、この値が正しいことを確認してください。勤務単位を変更した場合、それ以降の換算に新しい値が使われ、既存の残数はそのまま維持されます。
休暇残数の手動調整（オーバーライド）
通常、従業員は残数を超えて休暇を取れません。人事は特別な状況に対応するため、残数を手動調整できます: 年度途中入社ですぐ病気休暇が必要、前借り（マイナス残数）を認めるポリシー、計算誤りの修正、特別対応など。
手順
- 人事管理 → 従業員 → 対象の従業員を選択します。
- 休暇残数タブ → 残数を調整をクリックします。
- 休暇種別を選び、調整量を入力します（加算はプラス、減算はマイナス）。
- 監査のため理由を記入 → 保存。
残数は即時更新され、システム履歴に記録されます。注意: 調整は以降のすべての休暇申請に影響します。誤って入力した場合は、新しい調整で修正してください。
無給休暇（遅刻・早退）
無給休暇とは、休暇残数を消費せずに取る休みです（その時間分の給与は支払われません）。従業員の残数がない場合や、柔軟な勤務を認めるポリシーの場合に、主に遅刻・早退の申請で使われます。
従業員が遅刻・早退を申請する際、2つの選択肢があります: 残数から差し引く（通常）または無給として計上する（残数はそのまま）。
機能を有効にする:
- システム設定 → 休暇設定。
- 遅刻・早退の無給休暇を許可をオンにします。
- 従業員が遅刻・早退を申請する際に、この選択肢が表示されるようになります。
注意: 無給休暇も記録としてシステムに残り、上長の承認が必要です。有効にする前に会社のポリシーをご確認ください。
休暇種別とフィルター
休暇種別の設定:
- システム設定 → 休暇種別。
- 種別を追加・編集します。各種別には表示名（例:「年次有給」）、コード（例: VACATION）、有給かどうか、残数が必要かどうかがあります。
- 保存します。
種別でのフィルター: 休暇申請の一覧（休暇承認 / 休暇申請）で休暇種別フィルターを使うと、特定の種別だけを表示できます。例: 直近3か月の病気休暇だけを表示して傾向を把握する、有給だけを表示して夏季の人員計画を立てる、など。フィルターは、自分の申請一覧、承認画面、休暇レポート、従業員別の休暇履歴で利用できます。
期待される結果: 従業員の申請フォームに正しい休暇種別が表示され、人事が残数を管理し、種別ごとの取得状況を把握できます。
活用例
- 年度途中入社の従業員: 従業員 → 対象者 → 休暇残数 → +5日（2,400分）を調整。理由:「年度途中入社の按分付与」。
- 残数ゼロだが通院で3時間必要: 従業員が申請 → 人事・上長が無給として承認 → 3時間は記録されるが残数は減りません。
困ったとき
- 残数ゼロの従業員が申請できない → その休暇種別が残数を必須にしています。マイナス残数を認める場合は、種別設定の残数必須をオフにしてください。
- 分ではなく日数で表示したい → 会社の表示設定によります。システム管理者にシステム設定の表示単位の確 認を依頼してください。
- 無給で承認したのに残数が減っている → 承認時に「無給」が選択されたか、種別の設定が正しいかを確認してください。誤っていた場合は残数を手動調整してください。
- 全従業員の残数を一覧したい → 人事管理 → 休暇残数レポート（利用可能な場合）をご覧ください。